看護師から事務職へ転職！成功のポイントと志望動機の書き方

看護師としての経験を活かしながら、事務職への転職を目指す方が増えています。

しかし、未経験から転職できるか不安と感じる方も多い様子。

この記事では、看護師から事務職へ転職するための成功ポイントや志望動機の書き方を詳しく解説します。

看護師のスキルを事務職でどう活かせるのか、採用担当者に響く自己PRのコツも紹介するので、ぜひ参考にしてください！

看護師から事務職への転職は可能？

看護師としての経験を活かしながら、新たなキャリアを築きたいけれど、「看護師から事務職への転職は難しいのでは？」と不安に感じるかもしれません。

確かに、医療現場とオフィスワークでは仕事内容が異なりますが、看護師のスキルは事務職でも十分活かせます。

例えば、正確な事務処理能力、コミュニケーションスキル、マルチタスク能力などは、事務職でも求められる重要なスキルです。

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看護師から事務職へ転職する理由とは？

志望動機や自己にPRを考えるにあたり、転職したい理由を整理していきましょう。

看護師の仕事はやりがいがある一方で、夜勤や長時間労働、精神的なプレッシャーが大きく、以下が転職理由として挙げられます

それでは、具体的な理由について詳しく見ていきましょう。

体力的な負担を減らしたい

看護師の仕事は、患者のケアや移動補助、夜勤など、身体的に負担の大きい業務が多い職種です。

特に、夜勤や長時間の立ち仕事は年齢を重ねるごとに負担が増し、「体力的に厳しくなってきた」と感じる方も少なくありません。

事務職への転職を考える理由の一つとして、この体力的な負担を軽減しつつ長期的なキャリアを築きたいという点が挙げられます。

ワークライフバランスを整えたい

看護師はシフト勤務が基本で、夜勤や休日出勤があることも多く、なかなかプライベートの時間を確保しづらい職業です。

そのため、「家族との時間を増やしたい」「規則正しい生活を送りたい」と考え、事務職への転職を希望する方も多くいます。

事務職の多くは土日祝日が休みで、残業も少ない職場が多いため、キャリアとプライベートの充実が期待できます。

新しいキャリアに挑戦したい

「看護師としての経験を活かしながら、新たな分野に挑戦したい」と考える方も多いでしょう。

例えば、医療事務や企業の健康管理部門、一般事務など、看護師の知識やスキルを活かせる職場は多岐にわたります。

また、事務職の中には、医療業界以外の分野で活躍できる職種もあり、これまでとは違う環境でキャリアを築くチャンスもあります。

看護師の経験は事務職でどう活かせる？

看護師の仕事は、医療現場だけでなく、事務職でも活かせるスキルが多くあります。

特に以下の経験は、企業や病院の事務職でも高く評価されます。

ここでは、看護師の経験が事務職でどのように役立つのかを具体的に見ていきましょう。

事務処理能力（正確な記録管理・カルテ作成の経験）

看護師として日常的に行っている患者のカルテ記入やバイタルデータの管理など記録業務は、事務職でのデータ入力や書類作成業務に役立ちます。

看護師として培った「正確さ」と「慎重さ」は、請求書処理や経理業務などミスが許されない業務においても強みとなります。

コミュニケーション能力（患者対応・チーム連携の経験）

看護師は、患者やその家族と信頼関係を築くためのコミュニケーションスキルが求められる仕事です。

また、医師や他の医療スタッフと連携し、業務を円滑進めた経験は、事務職における社内外の対応にも活かすことができます。

例えば、来客対応や電話応対、社内調整業務などでは、看護師として培った丁寧で的確なコミュニケーション能力が大いに役立ちます。

マルチタスク能力（臨機応変な対応力）

看護師は、患者対応、医師のサポート、緊急対応など、常に複数の業務を並行してこなす必要があります。

そのため、優先順位を判断し、素早く対応する能力が身についている傾向にあります。

事務職でも、複数の業務を効率的に進める場面が多く、マルチタスク能力は大きな強みになります。

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志望動機の書き方｜看護師から事務職への転職

事務職への転職を成功させるためには、志望動機の書き方が重要です。

単に「看護師を辞めたいから」といった消極的な理由ではなく、「これまでの経験を活かしながら、新たな分野で貢献したい」という前向きな姿勢を伝えることが大切です。

以下のポイントを押さえながら、具体的な志望動機を作成しましょう。

看護師経験をどう事務職に活かせるかを明確にする

採用担当者は求職者が実際の業務で活躍してくれるかどうかを見ています。

そのため、自分の強みを具体的に伝え、どのように活躍できるのかをイメージしてもらうような志望動機にすることが大切です。

例えば、「カルテ作成の経験を活かし、正確なデータ入力を得意とする」「患者対応で培った傾聴力を活かし、顧客対応業務でも貢献できる」など、自分の強みと事務職の業務内容を関連付けて説明しましょう。

事務職を志望する理由を具体的に述べる

「なぜ看護師ではなく事務職を選んだのか？」という点を明確にすることも重要です。

まずは「ワークライフバランスを重視し、安定した勤務形態で働きたい」「事務職として組織を支える役割に魅力を感じた」など、気持ちを整理して言語化していきましょう。

そのうえで志望動機を考えることで、具体的な理由を示すことができ、説得力のある志望動機になります。

企業や業界に合わせた志望動機を作成する

事務職といっても、業界や企業によって求められるスキルや業務内容は異なります。

医療関連企業なら「医療現場での経験を活かし、事務職としてサポートしたい」、一般企業なら「正確な事務処理能力とマルチタスク能力を活かし、業務効率化に貢献したい」など、応募先に合った内容にカスタマイズしましょう。

事務職転職 | おすすめのエージェント

銀行員から事務への転職を成功させるためには、転職エージェントを活用することも大切です。

ここでは事務職専門の転職エージェントを含む、転職をサポートしてくれるエージェントを紹介します。

ミラキャリ

ミラキャリは、事務職への転職を希望する方に特化したサービスを提供しています。

特に20代の方や第二新卒の方が未経験から事務職へスムーズに転職できるよう、手厚いサポートを行っている点が大きな特徴です。

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ジムノミカタ

ジムノミカタは、女性のキャリアアップをサポートする転職エージェントです。

未経験からでもチャレンジできる求人を多く保有しており、人生の選択肢を広げてくれるのが特徴。

また、応募企業ごとに応募書類を添削してくれたり、面接対策があるなど、女性の転職をサポートしてくれます。

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リクルートエージェント

「多くの求人から自分に合うものを探したい」「選択肢の幅を広げたい」という方には、業界最大の求人数を持つリクルートエージェントがおすすめです。

20万件以上の求人を保有しており、自分にマッチする求人が必ず見つかるのが特徴です。

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まとめ

この記事では、看護師から事務職へ転職しようと考えている方に向けて、志望動機の書き方のコツを詳しく解説しました。

看護師として培ったスキルには、事務職でも活かせるものがたくさんあります。

自分の経験を整理して、魅力的な志望動機を作っていきましょう。

この記事が少しでも参考になれば嬉しいです。